POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS DE CALIFORNIA

 Este Aviso de Privacidad para los Residentes de California aplica exclusivamente para los empleados que residen en el Estado de California (“consumidores” o “ustedes”). Adoptamos este aviso para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California del 2018 (“CCPA”, por sus siglas en inglés) y otras leyes de privacidad de California. Cualquier término definido en la CCPA tendrá el mismo significado al ser utilizado en este aviso.
Recolectamos información que identifica, se refiere, describe, hace referencia, es capaz de ser asociada o podría ser razonablemente ligada, directa o indirectamente, a un consumidor o dispositivo en particular (“Información Personal”). En particular, hemos recolectado las siguientes categorías de Información Personal de los consumidores en los últimos doce (12) meses:
Categoría
Ejemplos
Recolectada
A. Identificadores
Nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en internet, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de Seguridad Social, número de licencia de manejo, número de pasaporte u otros identificadores similares.
B. Categorías de información personal listadas en el estatuto de Registros de Clientes de California (Cód. Civ. Cal. § 1798.80(e)).
Nombre, firma, número de Seguridad Social, características o descripción física, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de manejo o tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historia laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de un seguro médico. Alguna información personal incluida en esta categoría puede traslaparse con otras categorías.
C. Características de clasificación protegidas bajo la ley federal o la ley de California.
Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, país de origen, ciudadanía, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluyendo género, identidad de género, expresión de género, embarazo o alumbramiento y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, estado militar o de veterano, información genética (incluyendo información genética familiar).
D. Información comercial
Registros de propiedad personal, productos o servicios adquiridos, obtenidos o considerados, así como otros historiales o tendencias de compra o consumo.
NO
E. Información biométrica
Características genéticas, fisiológicas, biológicas y de comportamiento o patrones de actividad utilizados para extraer un modelo u otros identificadores o información identificatoria, como huellas digitales, huellas faciales y huellas vocales, escaneo de iris o retina, pulsación de teclas, modo de andar u otros patrones físicos, así como datos sobre el sueño, la salud o el ejercicio.
F. Actividad en internet u otras redes similares.
Historial de navegación, historial de búsqueda, información derivada de la interacción de un consumidor con un sitio web, aplicación o anuncio.
G. Datos de geolocalización.
Ubicación física o movimientos.
H. Datos sensoriales
Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfatoria o similar.
I. Información profesional o relacionada con el empleo.
Historial o evaluaciones de desempeño en el empleo actual o en empleos anteriores.
J. Información educativa no pública
(según la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)).
Registros educativos directamente relacionados a un estudiante guardados por una institución educativa o un sujeto actuando en su nombre, por ejemplo, calificaciones, expedientes, listados de clases, horarios de estudiantes, códigos de identificación de un estudiante, información financiera de un estudiante o registros disciplinarios de un estudiante.
K. Inferencias derivadas de otra información personal.
Perfil que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamientos, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes de una persona

La información personal no incluye:

  • Información pública disponible a través de registros gubernamentales.
  • Información no identificable o agregada de consumidores
  • Información fuera del alcance de la CCPA, como:
    • Información médica o de salud cubierta por la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) y la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA) o datos de ensayos clínicos;
    • Información personal cubierta por las leyes de privacidad de ciertos sectores, incluyendo la Ley del Informe Imparcial de Crédito (FRCA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) o la Ley de Privacidad de la Información Financiera de California (FIPA), así como la Ley de Protección de la Privacidad de los Conductores de 1994.

Obtenemos las categorías de información personal listadas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

  • Directamente de ustedes. Por ejemplo, a partir de formatos que completan o servicios que les proporcionamos.
  • Indirectamente de ustedes. Por ejemplo, al observar sus acciones en nuestro sitio web o a partir de información que sus computadora o dispositivos móviles transmiten cuando interactúan con nuestro sitio web o aplicaciones móviles, entre otras cosas.
  • De terceros, incluyendo reclutadores que nos proporcionan su información, así como agencias de informes de los consumidores para la verificación de antecedentes de empleo.

Podemos utilizar o divulgar la información personal que recolectamos para uno o más de los siguientes propósitos empresariales:

  • Cumplir con el propósito por el cual ustedes nos proporcionaron la información
  • Contactarlos a ustedes
  • Cumplir con funciones administrativas
  • Llevar a cabo una investigación de antecedentes y facilitar la contratación
  • Procesar la nómina
  • Responder a sus preguntas
  • Reclutar empleados
  • Administrar beneficios
  • Pagar y reembolsar gastos
  • Llevar a cabo evaluaciones de desempeño
  • Impartir capacitación a los empleados
  • Monitorear licencias y credenciales relacionadas con el trabajo
  • Proporcionar servicios de gestión de recursos humanos
  • Ofrecer asistencia en caso de emergencia
  • Monitorear elegibilidad para trabajar en EUA
  • Facilitar un mejor ambiente de trabajo
  • Asegurarse de que haya un ambiente de trabajo seguro y eficiente
  • Mantener la seguridad en el sitio web de la empresa y los bienes conectados a internet
  • Responder a las peticiones de las fuerzas del orden y según sea requerido por la ley aplicable, órdenes judiciales o regulaciones gubernamentales
  • Determinar si podrían estar exhibiendo síntomas de COVID-19 o podrían haber estado expuestos al COVID-19 recientemente
  • De otro modo, según lo descrito cuando se recolectó su información personal o según está establecido en la CCPA

No recolectaremos categorías adicionales de información personal ni utilizaremos la información recolectada para propósitos sustancialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin previo aviso.

Podríamos compartir su información personal con un tercero por algún propósito empresarial. Cuando divulgamos información personal por un propósito empresarial, firmamos un contrato que describe el propósito y requiere que el receptor mantenga la confidencialidad de la información personal y no la utilice para ningún otro propósito que no sea el cumplimiento del contrato.

En los doce (12) meses anteriores, hemos divulgado las siguientes categorías de información personal por algún propósito empresarial:

Categoría A: Identificadores.

Categoría B: Categorías de información personal de los Registros de Clientes de California.

Categoría C: Características de clasificación protegidas bajo la ley de California o la ley federal.

Categoría E: Información biométrica.

Categoría F: Actividad en internet o alguna red similar.

Categoría G: Datos de geolocalización.

Categoría H: Datos sensoriales.

Categoría I: Información profesional o relacionada con el empleo.

Categoría K: Inferencias derivadas de otra Información Personal.

Divulgamos su información personal por alguna razón de negocios a las siguientes categorías de terceros:

  • Nuestros afiliados.
  • Proveedores de servicios.
  • Terceros a quienes ustedes o sus agentes nos autoricen divulgar su información personal con relación a productos o servicios que nosotros les proveamos a ustedes.
  • Organismos de seguridad o autoridades gubernamentales, según se requiera.

En los doce (12) meses anteriores, no hemos vendido ninguna información personal.

Nos reservamos el derecho de enmendar este aviso de privacidad a nuestra discreción en cualquier momento. Cuando hagamos cambios a este aviso de privacidad, se lo notificaremos vía correo electrónico o a través de un aviso en la página principal de nuestro sitio web.

De tener alguna pregunta o comentario acerca de este aviso, nuestra Declaración de Privacidad, las formas en la que recolectamos y utilizamos su información personal, sus opciones y derechos respecto a estos usos o si desean ejercer sus derechos de acuerdo con la ley de California, por favor no duden en contactar a Recursos Humanos en el teléfono 805 483 1000 o enviando un correo a info@berry.net.